Exhibition Rules

出展規約

出展規約

1.規約の履行

出展者は主催者から提示された「出展要項」、「出展マニュアル」及び以下に述べる各規約等を遵守しなければなりません。出展者がこれらを遵守せずに違反した場合又は違反していることが判明した場合、主催者は出展申込の拒否、出展の取消し又は展示スペース・小間、展示・装飾物の撤去・変更等をいつでも命じることができます。又、出展者から支払われた費用も返還しません。出展の取消しや小間・展示物・装飾物の撤去・変更等によって生じた出展者及び関係者の損害も補償しません。

2.出展資格

  • 出展者は主催者が定めるイベントの開催趣旨に合致する法人・団体・個人とします。
  • 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標榜ゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者(反社会的勢力等)は出展できません。

3.出展に関して

  • 出展は、オリジナルの作品・アイテムであることが必要です。
  • 著作権および商標権(主としてキャラクターもの、企業デザインなど)を有した素材などを使用した商品の出展をお断りします。ヴィンテージ生地などを使用した商品に関しても、同様となります。また、著作・商標権を有するキャラクターの二次創作物も禁止となります。
  • 事務局にて「オリジナリティが低い」「イベントの主旨に沿わない」等と判断された場合、ご出展をお断りする場合がございます。
  • 開催当日に申込内容と異なるもの・上記と同様の判断がされたブースに関しては、即時退去をお願いする場合がございます。
  • 会場、開催期間中の盗難・万引き・紛失・事件・事故、また売買のトラブルなどに関して事務局は一切の責任を負いかねます。
  • ネイル・カラーセラピー・マッサージ・占いなどの、行為での出展は禁止となります。
  • 事務局にて撮影・提出された作品資料は、事務局から発行する印刷物・PR活動などに活用させていただく場合がございます。

4.お申し込みについて

  • 出展申込書を主催者が受領し、入金が確認できた時点で正式に申込完了となります。
  • 出展者は出展申込後、1週間以内に指定銀行口座に出展料をお支払いください。(請求書が必要な場合は別途ご相談ください。)なお、振込手数料は出展者の負担となります。期日までに出展者から出展料の支払いが無い場合、主催者は出展申込を取消すことができます。
  • 募集締切のタイミングによっては、申込を受け付けられない場合がございます。
  • 出展参加者以外、パスの購入は出来ません。
  • 出展者間でブース譲渡は禁止です。ブースの譲渡が行われた場合は、以後のご出展をお断りします。尚、やむ得ない事情でブース運営ができない場合は必ず事務局にご連絡ください。

5.出展料金の支払いについて

  • 出展社の都合によるいかなる場合にも、出展料(ブース料金・備品料金など)の返金はできかねます。また、出展・備品内容の変更にともなう差額についても、返金はできませんので、ご了承ください。

6.ブース配置・設営について

  • ブースの配置(ジャンル決定)はすべて、作品資料・出展内容を参考に事務局が行います。配置(エリア、場所)指定は、できません。
  • ブースは、基本スペース(土間)渡しとなります。机・イス等の備品、壁などはございません(ギャラリーブース除く)
  • 出展内容審査によって、ご希望のジャンルとは異なるジャンルに配置される場合がございます。
  • ブーススペースからの、軒先などのハミ出しも禁止です。
  • 消防法にもとづき、天幕・天井(テントの天幕なども含む)の使用は禁止です。
  • 風船(浮くタイプ)を使用したディスプレイなど禁止です。
  • 床面の汚れが激しい場合は、後日清掃料を請求する場合があります。
  • ブース内での火気取り扱いは禁止です。火気使用の予定がある場合は、事前に必ず事務局までお問い合わせください。

7.当日ブース出展について

  • ブース内で音楽(BGM)など音源を流す場合は、周囲のブースの迷惑にならない様ご配慮ください。
  • 演奏や音の発生する出展アイテムは、事前に事務局までご連絡ください。
  • 自身のブース以外(通路に出て・会場入口など)での、フライヤー配布等のPR活動は禁止です。
  • 出展者は強い光、熱、臭気、大音響を放つ実演等、他出展者様・来場者様の迷惑になる行為、展示方法などをしてはいけません。
  • 出展者間又は出展者と来場者間における商談・契約内容等に関して主催者は一切の責任を負いません。
  • ペットの連れ込みは、禁止です。
  • 会場内備品の無断使用は禁止です。また、他の出展者様がレンタルしたパネル壁面の裏側なども、無断使用は禁止となります。
  • 会期中は、主催者が会場全般の整理・管理にあたります。ただし、小間内の管理には責任を負いません。出展者は責任をもって自者小間内の運営・来場者の安全確保・出展物の管理を行って下さい。出展物への保険等は、出展者の責任で行って下さい。

8.その他、出展についての注意事項

  • 食品の販売は、事務局への事前連絡が必要です。事務局への連絡なくして食品の販売を行われている場合、出展の中止および退場をいただく場合があります。
  • 素材の販売については、自分自身(自社)で製作した手芸・クラフトパーツ・自分でデザインしたテキスタイルなどのみとなります。市販されているもの(端切れなど含む)に関しては、基本的には販売禁止とします。

9.損害責任について

  • 主催者はいかなる場合においても、出展小間内並びに出展者及びその従業員・関係者等に関する盗難・紛失・損傷・天災等不可抗力による事故・傷害・損傷等に対し、一切の責任を負いません。
  • 主催者は天災、地変その他不可抗力の原因によりイベントが開催できなかった際には、出展料は返金いたしません。また、イベント中止によって生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。
  • 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安等によって生じた出展者及びその従業員・関係者等の損害は補償しません。

10.個人情報の取り扱いについて

  • 出展者は本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をしなければなりません。
  • 出展者は本イベントを通じて取得した個人情報について、法律に定められた安全管理を遵守した適切な管理・運営をしなければなりません。
  • 出展者が本イベントを通じて取得・管理・運営する個人情報の情報主体又は情報主体と主張する者との間で紛争が生じた場合、両者で協議して当該紛争を解決すべきものとし、主催者はその際、一切の責任を負いません。

●ご理解いただいた上で同意いただける方に限り、出展申込をお願いいたします。